Standaardwerk voor organisatoren van evenementen rolt van de pers.

Aan de vooravond van het festivalseizoen sloegen Poppunt, Formaat en Fuifpunt, drie organisaties met kennis van zaken, de handen in elkaar. Ze schreven een gids voor organisatoren van concerten, fuiven en festivals, een praktische handleiding die alle aspecten onder de loep neemt. Poppunt is het aanspreekpunt voor muzikanten en dj's in Vlaanderen. Via popadvies, onze websites, publicaties, projecten en andere initiatieven zorgen we ervoor dat muzikanten en dj's de juiste informatie in een heldere taal vinden, dat ze meer kansen krijgen en ze zichzelf beter kunnen promoten.

Bij het organiseren van fuiven, concerten en festivals komt immers ontzettend veel kijken: van het zoeken van een goede zaal (met milieuvergunning), het ontwikkelen van de communicatiemix en communicatieplan tot de opmaak van een begroting en de berekening van hoeveel volk je op de been moet krijgen om uit de kosten te geraken. In de gids worden vragen beantwoord als “Hoe zit de praktische organisatie van een toog in elkaar?”, “Hoe ga je om met vrijwilligers?” of “Hoe zit het met fiscale fiches voor de vergoeding van artiesten?”. Het volledige proces wordt daarbij doorlopen: van de eerste brainstorm tot de evaluatie achteraf. Dat alles werd uitgewerkt in drie delen, 19 hoofdstukken en meer dan 100 pagina’s. De gids is opgebouwd aan de hand van tips, checklists en overzichten zodat de organisator in spe zowel het bos als de bomen kan blijven zien.

Met dit werk willen de organisaties muzikaal en cultureel Vlaanderen stimuleren en begeleiden. Tijs Vastesaeger van Poppunt: “Van de initiatiefnemers over de bezoekers en het personeel tot de artiesten: iedereen is gebaat bij de goede organisatie van een evenement. Met deze gids willen we op een zeer toegankelijke manier alle aspecten van zo een organisatie belichten. Daarbij stelden we van bij het begin als doel om tot een zeer praktisch, gestructureerd en gebruiksvriendelijk eindresultaat te komen. Ik ben er zeker van dat zowel organisatoren van kleinschalige fuiven als grote festivals hier iets uit kunnen leren”.

Om deze praktische gids te schrijven werkten drie organisaties samen die, ieder vanuit hun werking, absolute ervaringsdeskundigen zijn. Poppunt, het aanspreekpunt voor muzikanten en dj’s; Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen, de federatie van jeugdhuizen en jongerencentra; en Fuifpunt, een initiatief van Steunpunt Jeugd en andere organisaties die zich in het verleden reeds individueel inzetten voor het fuifgebeuren in Vlaanderen.

Praktisch: ‘Concerten, fuiven, festivals organiseren, een praktische gids’ is een uitgave van Poppunt en werd geschreven door Poppunt, Formaat en Fuifpunt. ISBN: 9789490825003.
Prijs: 10 euro (btw incl), 2 euro voor verzending.
Bestellen kan op www.poppunt.be, via info@poppunt.be of op 02 504 99 00.

Guido Van ëeterssen