De elektronische maaltijdcheque is er!

Voor het eerst sinds er over elektronische maaltijdcheque gesproken wordt, tonen Accor Services en Sodexo de elektronische maaltijdcheque aan Minister voor Ondernemen en Vereenvoudigen, Vincent Van Quickenborne. Meer dan 1,3 miljoen werknemers krijgen jaarlijks meer dan 250 miljoen maaltijdcheques in handen. Het is het favoriete extralegale voordeel van de Belg. Met het oog op de vereenvoudiging van de administratie is Minister van Quickenborne gestart met een project met als doel de dematerialisatie van het proces. Minister Van Quickenborne: “ik ben tevreden dat na 4 jaar overleg en onderhandeling de elektronische maaltijdcheque er eindelijk komt. Dit systeem van elektronische maaltijdcheques zal eenvoudiger, veiliger en efficiënter zijn voor zowel werkgevers, handelaars en werknemers”.

Eind februari heeft de ministerraad twee voorstellen tot een koninklijk besluit goedgekeurd. De voorstellen tot het KB, die trouwens nog in het Staatsblad gepubliceerd moeten worden, definiëren het wettelijk kader voor de introductie van de elektronische maaltijdtitel. De vrije keuze tussen de elektronische en de papieren maaltijdcheque. Deze keuze moet vastgelegd worden in een collectieve arbeidsovereenkomst. De elektronische maaltijdcheques behouden dezelfde waarde als de papieren cheques en mogen uitsluitend gebruikt worden voor de aankoop van maaltijden of van voedingswaren, klaar voor consumptie. De drager, die voor betaling met elektronische maaltijdcheques gebruikt wordt, wordt aan de werknemer gratis ter beschikking gesteld. De directe en indirecte kosten, verbonden aan het aanbod en de aanvaarding van elektronische maaltijdcheques – kosten, ten laste van de werkgevers en de handelaars, mogen niet hoger zijn dan de huidige kosten. De elektronische maaltijdcheques worden niet overhandigd aan de werknemers maar wel gecrediteerd op een speciaal daarvoor gecreëerde maaltijdchequerekening. De huidige twee uitgevers van de maaltijdtitels in België, Accor services en Sodexo, hebben systemen ontwikkeld die de administratieve last van ondernemingen en handelaars beduidend zal verminderen en er tegelijkertijd voor zal zorgen dat de begunstigden nog kunnen genieten van die extralegale voordeel en dit in alle veiligheid.

De Sodexo Kaart is uitgerust met een chip: een oplossing die voor de meeste mensen al ingeburgerd is. Sodexo heeft als technologische partner voor Atos Worldline gekozen. De Sodexo Kaart is gelinkt aan een rekening, die aan de werknemer toebehoort. Elke maand wordt deze rekening gecrediteerd. De werknemer kan zijn Sodexo Kaart op 150.000 bankautomaten gebruiken evenals op andere terminals die goedgekeurd zijn door het EPCI. Het systeem is ultra beveiligd. Elke dag zijn er op deze terminals 300 miljoen transacties in België. Bovendien vertegenwoordigt het een beperkte investering voor de handelaars: de terminal die voor de Sodexo Kaart vereist is, wordt reeds gebruikt in de kleine zaken én in de grootdistributie Tot slot is het zowel voor de ondernemingen als voor de handelaars eenvoudig in gebruik. Deze oplossing zal de betaling aan de kassa's, de afhandeling door de handelaars, het beheer en de verdeling door de bedrijven aanzienlijk vereenvoudigen.

Sodexo zal ook voor die winkels, die niet uitgerust zijn met dit type terminal, een alternatief voorstel uitwerken. Alles wordt in het werk gesteld om betaling met de Sodexo Kaart overal, waar de papieren Lunch Pass® gebruikt wordt, mogelijk te maken. De methode is niet revolutionair, maar heeft het grote voordeel dat ze in België haar deugdelijkheid bewezen heeft. Voeg daaraan toe dat ze bij iedereen goed ingeburgerd is. De overgang van papier naar elektronica is zowel voor de werknemer als voor de werkgever al een grote verandering op zich.

Bij Accor Services komen elektronische maaltijdtitels in de vorm van een betaalkaart. En die kaart lijkt heel erg op kredietkaarten die u en ik dagelijks gebruiken en kan gebruikt worden in de bestaande terminals. Maar er moest een gebruiksvriendelijk systeem bedacht worden voor kleinhandelaars, zonder dat ze daarvoor een peperdure terminal zouden moeten aankopen. Dat is de opzet van het proefproject dat Accor Services al een jaar lang test. Bij de commercialisering van de kaart zal het systeem cumuleerbaar zijn met het contactsysteem dat werd uitgewerkt in samenwerking met Sodexo. Uit een eerste onderzoek blijkt dat de deelnemers de snelheid en de efficiëntie van de oplossing waarderen, dat ze het systeem handig en veilig vinden, en dat ze het op prijs stellen dat de papierconsumptie gevoelig daalt. De handelaars appreciëren vooral het innoverende aspect, de sterk vereenvoudigde administratie, de snelle en eenvoudige terugbetaling, en de snelheid en veiligheid van de transacties.

De ondernemingen die elektronische maaltijdcheques uitgeven, moeten nog een erkenning krijgen die beantwoordt aan de voorwaarden, die in het ministerieel besluit vastgelegd werden. De onderneming moet in elk geval de privésfeer van de werknemer respecteren en mag de informatie waarover ze beschikt, niet aan derden meedelen. De eerste betalingen met elektronische maaltijdcheques worden tegen het einde van 2010 verwacht.
http://www.sodexo.be
http://www.accor-services.be